Sommaire
Sorte de CR du groupe "programme de la commission centralisée"
Objectif
Le programme détaillé de la conférence centralisée devrait être disponible dans les conférences décentralisées avant la fin de ces conférences pour encourager les gens à participer à la conférence à Dijon.
Problème
La plupart des conferences décentralisées n'ont pas ou peu de matériel d'impression
Solution
On ne fait pas un programme à imprimer mail un mail clair (vu que les conférences décentralisées ont quand même un accès internet) qui sera lu par les coordinateureuses de chaque lieu. Puis illes feront une grande affiche intitulée " Programme détaillé de la conférence centralisée à Dijon" avec des markers, de la peinture ou des craies ou ce quilles veulent.
Ainsi, on n'a pas à imprimer le programme détaillé et de plus il sera réalisé en diy plutôt qu'avec une machine "industrielle".
Echéancier
Si on est d'accord avec cette proposition, voici les deadlines: Le 21 août, soit deux jours après le début des conferences décentralisées on devrait avoir les propositions pour le programme de Dijon, ce qui nous laisse 5 jours pour réaliser le programme et donc permet de réaliser l'affiche et de le rendre public deux jours avant le départ (si on ne s'est pas enmélé les pinceaux dans les dates!)
Pour que ça marche
Il faut que les référents des conférences décentralisées:
- annoncent l'appel à propositions au début des conférences
- lisent le programme envoyé par mail et réalisent l'affiche avant la fin des conférences décentralisées
Et si on veut
On peut prévoir une version imprimée pour la conférence centralisée pour que les gens aient un outil clair pour faire éventuellement des nouvelles propositions qui seront ajoutée sur l'affiche à Dijon.
Et puis encore
Si on inclue un programme de base (en gros ce qui a été discuté à la réu "internationale" à Dijon dans le reader ou le guide pratique, il faudra ajouter une note précisant qu'on attend les propositions et donnant le s deadlines (voir échéancier).