Compte Rendu du Groupe Accueil
Organisation multiforme de l'accueil des participant-e-s, Affiches, Questionnaire d'inscription, etc.
Sommaire
ACCUEIL
La majorité des gens vont arriver en même temps (caravane).
A l'entrée, les personnes de la caravane iront directement au camping puis à l'accueil pour échelonner les arrivées. Les questionnaires venus des lieux décentralisés (uniquement ceux des gens qui viennent à Dijon) seront à l'accueil (bar de la salle de concert) et complétés éventuellement à l'arrivée.
Pour les personnes venues uniquement pour le moment centralisé, elles rempliront à l'accueil le nouveau questionnaire (voir ci-après).
Les personnes seront invitées à participer financièrement aux frais généraux de la rencontre, verbalement et avec une affiche expliquant le prix libre (texte de Toulouse : LePrixlibre) avec un prix indicatif détaillant les coûts. Elles recevront des "tickets repas" pour les repas auxquels elles souhaitent participer. Les personnes venant à la journée pourront se procurer également ces tickets à l'accueil (on va rester souple sur ce point si des personnes n'ont pas de ticket).
Elles seront également invitées à s'inscrire sur les différentes listes (voir plus loin "Affiches". Elles trouveront à l'accueil les différents documents de la conférence (reader, guide pratique…)
Il y aura un bar "eau-jus de fruits" pour l'arrivée de la caravane.
Pour les remboursements de frais, ils seront gérés par les lieux décentralisés qui recevront une somme en liquide avant les conférences pour pouvoir le faire dès l'arrivées des personnes concernées. Celles-ci fourniront les justifs et signeront un "reçu" pour la compta.
AFFICHES
(Points du 1er questionnaire transformés en affiche ou pas)
COVOITURAGE (pour la caravane et pour les voyages retour) : qui, vers où, quand, nb de places
NOUVELLES PROPOSITIONS : ateliers pratiques, thématiques, présentations, projections, spectacles, discussions ou focus, etc.
GROUPE MEDICS (fixer lieu et heure de rendez-vous pour se coordonner)
GROUPE TRADUCTEUREUSES (fixer lieu et heure de rendez-vous pour se coordonner)
PLANNING TACHES COLLECTIVES (cuisine etc)
PLAN GÉNÉRAL : joli avec des petits dessins (de Tristan) et des paillettes
PANNEAU COMPTE-RENDUS : pour les compte-rendus moments décentralisés puis centralisé
INFOCHIOTTES : On aime bien l'idée de mettre de l'info dans le chiottes mais on ne sait pas encore quelles infos
QUESTIONNAIRE D'INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE PGA 2006 A REMPLIR A L'ACCUEIL
(des conférences décentralisées ou de la conférence centralisée)
PRÉSENTATION
- Pseudo :
- Nom et prénom (facultatif):
- E-mail :
- Souhaitez-vous que votre e-mail reste dans une liste de contacts PGA qui sera créée à la fin de la conférence ?
- Qu'est-ce qui vous motive pour venir à cette conférence ?
- Que pensez-vous des hallmarks (principes) de l'AMP ?
- Est-ce que vous êtes impliqué-es dans une dynamique locale ? Un collectif ? Si oui, possibilité de description.
PARTICIPATION
- Pensez-vous être là sur toute la durée de la conférence,
- décentralisée du 19 au 27 août
- centralisée du 30 août au 3 septembre ?
- Sinon, sur quelle période pensez-vous venir ?
VISAS ET FRAIS DE VOYAGE
- Avez-vous eu besoin d'un visa pour venir ? Combien avez vous payé?
- Pouvez vous en assurer les frais ainsi que ceux de votre voyage. Si ce n'est pas le cas, merci de fournir les justificatifs à l'accueil de la conférence centralisée. Nous rembourserons prioritairement les personnes venues de loin et avec peu de moyens.
- Êtes vous assuré-e ? Si oui, votre assurance vous couvre-t-elle en cas d'accident à l'étranger ? Avez-vous besoin d'argent pour payer votre assurance ? Quel est son coût (merci de fournir les justificatifs à l'accueil de la conférence centralisée) ?
CONDITIONS D'ACCUEIL
- Êtes-vous vegan-e, végetarien-ne ou autres ?
- Venez-vous avec des enfants ?
- Souhaitez-vous participer à l'espace enfant?
- Avez vous besoin d'être logé en sleeping
- Avez vous besoin d'un matelas.
- Avez vous absolument besoin d'une chambre.
- Avez-vous besoin de facilités d'accessibilité ?
- Avez-vous des problèmes de santé particuliers ?
- Êtes-vous allergique? Si oui, à quoi ?
DISPONIBILITES
Equipe medics
- Avez-vous des connaissances médicales ?
- Pouvez-vous participer à une équipe medics?
Equipe traduction
- Pourriez vous participer à l'équipe de traduction durant les rencontres ?
- Quelle langues pouvez-vous traduire, dans quel sens ?
Equipe dawa
- faites-vous partie d'un groupe de musique, de théâtre,... et êtes vous prêt-e à faire votre intéressant-e pour vos petits camarades, le dernier soir? (cette question est surtout à rajouter au questionnaire actuel pour pouvoir prévoir une programmation à l'avance).