Compte Rendu du Groupe Accueil

Organisation multiforme de l'accueil des participant-e-s, Affiches, Questionnaire d'inscription, etc.

ACCUEIL

La majorité des gens vont arriver en même temps (caravane).

A l'entrée, les personnes de la caravane iront directement au camping puis à l'accueil pour échelonner les arrivées. Les questionnaires venus des lieux décentralisés (uniquement ceux des gens qui viennent à Dijon) seront à l'accueil (bar de la salle de concert) et complétés éventuellement à l'arrivée.

Pour les personnes venues uniquement pour le moment centralisé, elles rempliront à l'accueil le nouveau questionnaire (voir ci-après).

Les personnes seront invitées à participer financièrement aux frais généraux de la rencontre, verbalement et avec une affiche expliquant le prix libre (texte de Toulouse : LePrixlibre) avec un prix indicatif détaillant les coûts. Elles recevront des "tickets repas" pour les repas auxquels elles souhaitent participer. Les personnes venant à la journée pourront se procurer également ces tickets à l'accueil (on va rester souple sur ce point si des personnes n'ont pas de ticket).

Elles seront également invitées à s'inscrire sur les différentes listes (voir plus loin "Affiches". Elles trouveront à l'accueil les différents documents de la conférence (reader, guide pratique…)

Il y aura un bar "eau-jus de fruits" pour l'arrivée de la caravane.

Pour les remboursements de frais, ils seront gérés par les lieux décentralisés qui recevront une somme en liquide avant les conférences pour pouvoir le faire dès l'arrivées des personnes concernées. Celles-ci fourniront les justifs et signeront un "reçu" pour la compta.

AFFICHES

(Points du 1er questionnaire transformés en affiche ou pas)

QUESTIONNAIRE D'INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE PGA 2006 A REMPLIR A L'ACCUEIL

(des conférences décentralisées ou de la conférence centralisée)

PRÉSENTATION

PARTICIPATION

VISAS ET FRAIS DE VOYAGE

CONDITIONS D'ACCUEIL

DISPONIBILITES

Equipe medics

Equipe traduction

Equipe dawa

STAMP: CompterenduGroupeaccueil (dernière édition le 2008-12-19 18:59:47 par anonyme)