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Communication

Gestion de visas/voyages/inscriptions/propositions et demandes extérieures

Pour ne pas trop complexifier et multiplier encore les adresses, on décide d'avoir une seule et même adresse pour gérer, les demandes d'infos et proposition de contenus non adressés à un lieu en particulier, pour le retour des formulaires d'incriptions, ainsi que pour les visas voyages.

Les 3 personnes ne renverront les messages sur la liste interne que lorsque c'est nécessaire parce qu'ils ne peuvent plus gérer eux ou qu'ils pensent que ces messages sont de l'intérêt de tout le monde.

On garde stamp_AT_poivron.org comme boîte de contact publique sur toutes ces questions vu qu'elle a déjà été diffusée partout

Voici qui va gérer cette boîte au moins jusqu'au 15 juillet :

• cafard fait le secrétariat international et répond aux demandes d'infos, ainsi qu'au proposition de contenus non encore localisées sur l'un ou l'autre des lieux.
• emma.g gère l'acceuil des formulaires d'inscription
• cbertaud gère les demandes de visas et de remboursement de voyages avec l'aide iann et de jocelyne pour la prise de décisions

Du coup stamp_AT_poivron.org ne sera plus notre liste interne, qui va elle migrer sous un autre nom. Darkveggy s'occuppe de la migration.

Thématiques sdf

* on estime qu'au final les thématiques proposées dans chaque lieu couvrent peu ou prou la plupart des thématiques que nous avions listées au départ, et que d'autres trucs qui pourraient être proposées pourraient à priori sans trop de difficultés être mis en lien et intégré avec les thématiques existantes sur l'un ou l'autre des lieux.

• donc les divers groupes locaux vont prospecter chacun auprès de gens qui voudraient apporter du contenu sur leurs thématiques par le biais de diffusion d'appel et de contacts persos.
• on va aussi faire un mail sur pga-announce et pga-process qui réexplique les thématiques envisagées dans chaque lieu et inivite les gens à apporter des propositions de contenu (débat, ateliers, projections, textes, présentation d'expériences..).

Là :

• soit les gens voient directement là où cela pourrait s'intégrer et contactent directement l'un des 5 lieux décentralisés. (genre "ha tiens mon documentaire indymedia sur l'acceuil des extraterrestres irait parfaitement dans la thématique anti-indus à frayssinouss" j'ai qu'à écrire un petit message à stamp-frayssinous_AT_pgaconference.org pour leur proposer)
• soit les gens voient pas (genre "ha merde je voudrai bien faire une atelier sur la préparation des actions pour le prochain G8, mais j'ai pas une foutue idée d'où ça pourrait s'intégrer"). A ce moment là ils écrivent à stamp et cafard, se charge d'y réfléchir de contacter les lieux et de les mettre en lien avec un lieu au sein duquel cela pourrait s'intéger (genre "ha tiens le G8, c'est les 8 pays les plus industrialisés, je crois que ça irait parfaitement avec la thématique anti-industrielle à frayss, j'aurai qu'à leur demander ce qu'ils/elles en pensent, pis si ils trippent, ils ont qu'à lui écrire, pis si ils/elles sont pas chaud, j'aurai qu'à voir si cela tente les tanneries, il paraît qu'ils aiment bien les contre-sommets...)

Inscriptions

• absurde réalise un formulaire d'inscription avec une introduction sur le rapport à la thune et à l'accessibilité des lieux + un truc qui rappelle les hallmarks en tant que critère de participation à la conrférence.
• emma.g gère les inscriptions par mail de manière centralisée puis redispatche lesinfos dans les différents lieux
• on donne le numéro de la freebox de dijon à utiliser à partir du 9 juillet pour s'inscrire, ainsi que l'adresse postale
• chaque groupe local doit demander à ses ami-e-s dont ils savent qu'ils/elles doivent venir de remplir le formulaire d'inscription vite
• on doit bien faire attention à ce que les questions de l'inscription ne ressemblent pas à un quelconque fichage de gens, que ce soit précisé que c'est pour faciliter des trucs organisationnels, que les gens peuvent juste donner un pseudo et basta.
• le formulaire d'incription sera téléchargeable sur le site, mais devra être renvoyé par mail ou courrier et pas rempli en ligne.
• on se dit qu'il faudra sûrement que les gens se fassen enregistrer et donnent de la thune deux foix, à leur arrivée au moment décentralisé puis à l'arrivée du moment centralisé.

Liste pga announce

• hinode prépare un mail d'invitation rappelant le pourquoi de cette liste.
• nicolu se charge de l'administrer et d'envoyer les premiers messages
• nadinitrotoluene et nicolu réalisent un listing d'adresses à abonner à la liste à partir de la base données qu'il/elle réalisent...en recueillants des contacts de collectifs et en les classant par pays avec deux mots de description quand on à la pêche et leur adresse postale quand on l'a. Pour ce qui des individus, on les fiche pas et on met juste leurs mails bout à bout). On va essayer de faire en sorte d'avoir une base de contacts clean qui puissent servir à d'autres projets pga par la suite.

Brochures

• mcpit, marcelo et saman réalisent un brochure qui regroupe les divers textes thématiques et invitation +des textes de fond existants sur les thématiques.
• ce qui pourrait aller dans la brochure et manque encore :
• l'"apocalypse globale environnementale" par iann
• les textes de lyon (voir marcelo)
• présentation friche rvi ?
• la présentation dijon (stamp-dijon_AT_pgaconference.org)
• le texte enfant (lipjo)
• l'invitation toulouse et présentation des thèmes (absurde et cafard)
• l'appel squat (stamp-dijon_AT_pgaconference.org)
• l'appel mouvement social (stamp-dijon_AT_pgaconference.org)
• le texte sur virilisme et anti-industriel ? (marcelle)
• des précisions techniques sur chaque lieu (voir liste de demande de ricola)
• elle sera mise en page, envoyée avec les plaquettes et disponibles dans les semaines à venir
• une seconde partie sera ajoutées à cette brochure après le 15 juillet pour former le reader de la conférence, avec un synthèse du processus d'organisation, des textes présentant les thématioques transversales, le fonctionnement de la conférence et les processus décisionnels, une présentation des problématiques de discussions sur les structures de l'amp.
• on fera une version française et une version internationale avec les trads en vrac
• sur le fonctionnement particulier de chaque lieu, il y aura éventuellement un encart inséré dans le reader à l'arrivéeà la conférence.

Plaisantation

• on imprime une centaine de masters à dijon.
• envoyer a luis ce qu'il faut traduire en espagnol...
• on la glisse dans les eenvois postaux et on essaie que les divers gens impliqués dans stamp puissent avoir une master

Texte outil

• on voit un ensemble de fiches qu'il faudrait réaliser (visas, travail collectif sur un wiki, cuisine collective, construction de blocs chiottes et blocs douches, écrire un formulaire, ne pas arriver à trouver de la thune, looser la com' internationale, passer pour des gens arrogants, organiser une tournée à l'est, fabriquer un "pavé"...) jean-phi se charge de contacter ou interviewer les gens qui pourraient les réaliser

Brochures sur le processus mondial

• les retirer, les traduire et les mettre sur le site internet... (nicolu + voir avec luis pour la version mise en page)

Poster

• une partie a été envoyé d'allemagne
• le groupe dijonnais se charge de prépare des envois postaux de posters avec les plaquettes là où il n'y en a pas déjà
• absurde se charge de les répartir dans les diverses villes
• on privilégie pour les affiches de les mettre dans les lieux plus que dans la rue

Plaquette

• on fait un encart avec les infos techniques (traductions, prix libre, inscription, places, possibilités d'inclure des thématiques...)
• nicolu fait les changements de textes
• mettre que les capacités d'acceuil sont limitées, que c'est important de venir et au moent décentralisé et au moment centralisé...
• cafard et absurde se chargent des impressions puis des envois pour moins de 100 euros
• nicolu demande sur la liste pga-announce qui en veut
• tirage : 3000 anglaises 3000 françaises 1000 allemandes 1000 espagnoles 300 italiennes 300 russes

Listing postal et envois de plaquettes et posters

• nicolu et nadinitroluene créent un listing postal à partir de la base de données générale de contacts
• nicolu et absurde étudient où c'est bien d'en envoyer en voyant ce qui peut arriver par punk post
• absurde et cafard font un envoi de plaquettes pour pas plus de 100 euros avec des textes de plaisantation.

Radio

• cafard fait une émission de radio le 13 juin de 7h à 8H du soir pour présenter ce qui va se passer dans les divers moments décentralisés.
• dynamo et cafard se chargent de la diffusion sur diverses radios

Nouvelles inscriptions sur la liste stamp

• c'est lipjo qui s'en charge jusqu'à la conférence

Médias alternatifs

• nicolu et nadinitroluene font une liste de médias alternatifs / nadinitroluene se charge de recontacter les français, nicolu les internationaux

Médias bourgeois

• on voit si c'est nécessaire et pourquoi lors de la réu de juillet aux tanneries
• rappel du consensus de la réunion de budapest : pas de diffusion d'infos sur la conférence dans les médias bourgeois. Dans le cadre de la conférence les groupes locaux choisiraient en fonction de leur contexte et en cas de gros pépins comme outil réactif, mais cela resterait minime et pas une voie de promotion de l'amp.
• fait que des journalistes pourraient venir dans tous les cas et qu'il faut voir l'attitude que l'on a vis à vis d'eux.

Réu de dijon

• préparation de l'ordre du jour (ap et nicolu à dijon)
• discussions sur le rapport à l'engagement et la répartition entre les lieux entre nous
• discussion de fond sur l'utilisation des langues et traductions pendant la conférence
• discussion sur la question de charte et structures mise en place sur la question de genre
• réu proposée le 14 avec celle/eux qui veulent pour avancer sur les structures à mettre en place sur la conférence sur les questions de genre

Chantier pour préparer la partie centralisée à dijon en juillet

• on faire un planning exact, mais ce serait bien que plus de gens

s'engagent là-dessus

Soirée de soutien à l'usine

* une dizaine de personnes se sont engagées et cela devrait donc être bon

Finances des visas

• on privilégie l'europe de l'est par rapport aux demandes plus lointaines d'autres continents.
• le groupe de remboursement visa/voyages doit rendre compte sur pga_europe_process des demandes extérieures à l'europe qu'on ne peut aider et de voir si des gens peuvent les aider.
• iann, cbertaud et jocelyne veulent bien décider pour les demandes de thunes

Association

• changer le bureau de l'association pour que cedric et sophie puissent s'occuper des visas...
• nicolu s'occuppe du changement de bureau
• bureau : iann/marcelle...
• on demande des visas aux gens pour la durée de la conférence
• regarder le coût des assurances pour le temps de la conférence (nicolu)